项目管理系统

工程企业文档管理系统

档是企业生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。有研究表明:企业内 80%的知识和信息是以文档的形式存在,文档所产生的人工费占总人工费的40%,占企业总收入的15%,作为企业重要的知识资产,文档资料在企业运营管理中,具有十分重要的作用。

       项目文档管理信息化是工程企业信息化的最重要、基础的部分,为了解决企业在现实工程文档管理中面临各类难题,珠海优越互联信息技术有限公司研发了专业、实用、易操作的企业文档管理系统,帮助企业有效解决文档管理问题,实现各种文档采集、存储、分类、查询、再利用和管理一体化。



1文档集中存储所有文档统一集中存储在互联网云服务器,支持所有文档类型。系统采用基于互联网B/S架构,电脑、手机随时随地访问,方便快捷。

2功能强大、易操作:文档和文件夹的操作就像windows系统操作一样简单。支持模糊查询、批量文档上传、打包下载、转移、、操作日志、回收站等功能。自定义文件夹结构,支持无限层级设置,海量文档查询精准、方便、快捷。

3、多种文档在线阅览支持PPTWordExcelPDFTXT等多种主流文档格式的在线阅览方便用户阅读文档。

4、共享协作,权限灵活:对内共享可设置上传、查看、下载、修改、管理等多功能权限,掌控文件管理权。实现企业总部与下属公司、项目部的知识文档既可以独立运维,也可以相互共享。

5、纸质文档快速扫描上传:系统可直接调用高拍仪设备,对企业各类的纸质资料进行高速扫描、智能纠偏、文档合并、一键上传到云服务器。


6、随身携带的移动文档库:通过手机APP可随时随地访问系统,无论您出差、在家、在开会、在路上,使您随时查阅文档。



7、多重机制保障文档安全:系统严谨的安全机制,文档加密传输、存储,阿里云电信级专业云服务器等多重保障机制,无须担心文档数据被丢失或恶意窃取,确保文档信息安全。

1)系统安全机制:对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记录,任何蛛丝马迹无处遁形。系统数据传输、存储加密,防止被恶意窃取。

2)云服务器安全防护:提供专业网络安全、服务器安全等安全防护

包含暴力破解密码拦截、木马查杀、异常登录提醒、高危漏洞修复的防入侵功能。

提供云监控,并支持多种实时预警服务。

3)数据备份机制:多重容灾备份,保证数据安全,服务器云盘数据可靠性不低于 99.9999999% ,自动宕机迁移,自动快照备份,数据恢复更方便。

8、专业、贴心、优质的售后服务:提供包括售后技术支持、定制开发、云服务器租用、系统代维等一站式服务,免去用户购置配套的软硬件及相关技术人员的投入等后顾之忧。





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